Política de privacidad
Última actualización: 18 de agosto de 2026
1. Quién trata vuestros datos
| Responsable | Xuxisland Rent, S.L. |
|---|---|
| NIF | B-21919154 |
| Domicilio | Carrer del Llobregós, 170 — 08032 Barcelona, España |
| Contacto | ficha2@xuxisland.com |
2. Dos situaciones muy distintas
Si visitáis esta web o nos escribís, Xuxisland Rent, S.L. es responsable del tratamiento y se aplica lo que dicen los apartados 3 a 8.
Si sois una empresa cliente y vuestra plantilla ficha en Ficha2, la responsable de esos datos laborales es vuestra empresa, no nosotros. Xuxisland Rent, S.L. actúa como encargada del tratamiento, y la relación se rige por el contrato de encargo previsto en el artículo 28 del RGPD que se firma al contratar. Lo explica el apartado 9.
3. Qué datos tratamos en este sitio web
Esta web es un sitio estático: no utiliza cookies, ni analítica, ni rastreadores de terceros. No hay formularios de recogida de datos ni botones de redes sociales que os perfilen.
El servidor guarda un registro técnico de acceso, imprescindible para mantener el servicio y detectar ataques, que contiene la dirección IP, la fecha y la hora, la página solicitada y el navegador utilizado.
Si nos escribís a la dirección de correo, trataremos los datos que incluyáis en el mensaje para atender vuestra consulta.
4. Para qué y con qué base jurídica
| Registro técnico de acceso | Seguridad y funcionamiento del sitio. Base: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). |
|---|---|
| Consultas por correo | Atender lo que nos preguntáis y, si procede, enviaros una oferta. Base: aplicación de medidas precontractuales a petición vuestra (art. 6.1.b RGPD). |
No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles.
5. Cuánto tiempo los guardamos
- Registros de acceso: un máximo de doce meses.
- Correos de consulta: mientras dure la conversación y, después, el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades derivadas.
6. A quién se los comunicamos
No se ceden datos a terceros, salvo obligación legal. Los servidores están alojados dentro del Espacio Económico Europeo y no se realizan transferencias internacionales.
Los proveedores que prestan servicios técnicos (alojamiento y correo) lo hacen como encargados del tratamiento, con contrato firmado.
7. Cookies
Este sitio no instala cookies, ni propias ni de terceros, por lo que no se muestra ningún aviso de cookies. La aplicación en app.ficha2.xuxisland.com sí utiliza cookies estrictamente necesarias para mantener la sesión iniciada; están exentas de consentimiento por el artículo 22.2 de la LSSI y se explican dentro de la propia aplicación.
8. Vuestros derechos
Podéis ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a ficha2@xuxisland.com, indicando el derecho que ejercéis y acreditando vuestra identidad.
Si consideráis que no hemos atendido correctamente vuestra solicitud, tenéis derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Datos de la plantilla de las empresas clientes
Cuando una empresa contrata Ficha2, los datos de registro de jornada de su plantilla se tratan bajo su responsabilidad. Sobre ese tratamiento conviene que quede claro lo siguiente:
- La base jurídica del registro horario es el cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD, en relación con el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Nunca el consentimiento: una persona trabajadora no puede negarse a fichar, de modo que su consentimiento no sería libre.
- No se tratan datos biométricos de ningún tipo. Ficha2 no ofrece huella dactilar ni reconocimiento facial, ni siquiera como opción.
- De la comprobación de ubicación, cuando la empresa la activa, solo se conserva un valor de sí o no (dentro o fuera del centro de trabajo). En ningún caso se almacenan coordenadas geográficas ni recorridos.
- El documento de identidad se guarda cifrado y no se muestra en pantalla.
- Los asientos se conservan cuatro años, como exige la normativa laboral, y no pueden modificarse ni borrarse: las correcciones se registran como asientos nuevos con su autoría.
- La exportación destinada a la representación legal de los trabajadores no incluye documento de identidad, domicilio ni estado civil.
Cada empresa cliente es quien debe informar a su plantilla, realizar la consulta previa a la representación legal e incorporar esta actividad a su registro de tratamientos.
10. Cambios en esta política
Si esta política cambia, se publicará la nueva versión en esta misma dirección con su fecha de actualización.