751 € – 7.500 €
Sanción por infracción grave
Por empresa o centro de trabajo, según los artículos 7.5 y 40.1.b de la LISOS. Y la Inspección no necesita denuncia previa para pedir el registro.
LISOS art. 7.5 → 40.1.b
Preparado para el nuevo Real Decreto
El registro de jornada que aguanta una inspección
Cada fichaje queda encadenado y sellado en el momento en que se produce. Nadie —ni vosotros, ni nosotros, ni quien se lleve la base de datos— puede cambiar una hora del pasado sin que salte a la vista. Sin biometría y sin rastrear a nadie.
Sin tarjeta. Sin instalar nada. Funcionando en diez minutos.
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Terminal vinculadoFicha2
Cadena válida
Sello nº 148 emitido
Sin biometría
Registro inmutable
Conservación 4 años
Datos alojados en España
Informes para la Inspección
Qué está en juego
Fichar es obligatorio desde 2019. Hacerlo mal sale caro.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registro diario con hora de inicio y fin para toda la plantilla. No es una recomendación y no admite estimaciones.
Jornada completa
El riesgo que arruina de verdad
En los contratos a tiempo parcial, si falla el registro diario y el resumen mensual, el contrato se presume a jornada completa. Con atrasos de salarios y cotizaciones.
Art. 12.4.c del Estatuto de los Trabajadores
Objetivo y fiable
No vale cualquier cosa
El Tribunal de Justicia de la UE exige un sistema objetivo, fiable y accesible. La Audiencia Nacional ya anuló registros por ser estimativos: autocompletar la salida con el horario teórico no es un registro.
TJUE C-55/18 · SAN 22/2022
Cómo se ficha
Tres formas de marcar, un solo registro
Cada persona ficha como le encaja. Todo cae en la misma cadena, con la hora del servidor como hora válida.
Kiosko con PIN
Una tablet o un PC en la entrada. Se teclea el código y el PIN, y listo. El kiosko nunca muestra la lista de la plantilla, así que nadie ve quién ha venido y quién no. El terminal se vincula una vez y se puede revocar.
Navegador
Con usuario y contraseña, desde el ordenador de siempre. Pensado para oficina y teletrabajo, donde la ley exige reflejar fielmente el inicio y el fin de la jornada.
Móvil y tarjeta NFC Pronto
Apps de Android e iOS con lectura de tarjeta o llavero NFC, para personal móvil y comerciales. La API ya está construida y probada; las apps llegan después.
El reglamento que viene
Los once campos del borrador, ya construidos
El Real Decreto de registro horario digital todavía no está publicado en el BOE, y su artículo 3 enumera once datos que habrá que guardar. El modelo de datos de Ficha2 está hecho contra esa lista desde el primer día: cuando se publique, no hay que rehacer nada.
aQuién realiza el asiento, con los datos imprescindibles
bJornada completa o parcial, con horario y porcentaje
cInicio y fin de cada jornada, con hora y minuto
dInicio y fin de cada pausa que no es trabajo efectivo
eTramo presencial o a distancia
fHora ordinaria, extraordinaria o complementaria
gTiempos de espera y a disposición
hInterrupciones del derecho a la desconexión
iHoras por conciliación o distribución irregular
jTotalización diaria y mensual
kAutoría y autorización de todas las modificaciones
Protección de datos
Lo que Ficha2 se niega a hacer
Casi todo lo que se factura en multas de protección de datos viene de recoger de más. Aquí hay decisiones tomadas para no poder equivocarse.
Nada de huellas ni caras
La biometría en control horario es la vía de máximo riesgo jurídico: es categoría especial del artículo 9 del RGPD. La AEPD multó con 365.000 € a una empresa por fichaje con huella. Ficha2 no la ofrece ni como opción.
Ni una coordenada guardada
Cuando hace falta comprobar que alguien ficha desde el centro de trabajo, se guarda únicamente un sí o un no. Nunca la latitud y la longitud. No se puede reconstruir por dónde ha pasado nadie, porque el dato no existe.
El NIF, cifrado y nunca a la vista
Se guarda cifrado en la base de datos y no se muestra en pantalla. La exportación para la representación legal de los trabajadores no incluye DNI ni domicilio, tal y como han fijado los tribunales.
Precios
Un solo plan, con todo dentro
Se factura por las personas dadas de alta y ya está. Ni cuotas de implantación, ni módulos que se venden aparte, ni una versión recortada que se queda corta a los dos meses.
Ficha2
2€ / empleado / mes
Mínimo 5 empleados · IVA no incluido · Sin permanencia
- Fichaje en kiosko con PIN y en navegador
- Cadena de integridad con sellos
- Correcciones con doble autorización
- Informe mensual imprimible y verificable
- Exportación para gestoría e Inspección
- Acceso temporal para la Inspección
- Vacaciones y ausencias, sin solapamientos
- Portal de la persona trabajadora
- Totales diarios y mensuales, con resumen para contratos parciales
- Perfiles de responsable y de RLT
- Terminales de kiosko registrados y revocables
- Doble factor y conservación 4 años
Sin tarjeta para la prueba. Se paga cuando decidís quedaros.
Asesorías y gestorías
Marca blanca para vuestros clientes
Si lleváis las nóminas de sesenta o cien empresas, cada una con su lío de horas, Ficha2 os da un panel por cliente, exportación directa a nómina y el registro listo para cuando llame la Inspección. Con vuestro nombre y vuestro logotipo, y con condiciones por volumen.
Pedir condiciones1 altaUn acuerdo con la gestoría, no sesenta ventas de una en una
Sin migrarCada cliente entra cuando le toca, con sus datos aislados de los demás
CSV a nóminaTotales mensuales listos para volcar, sin recontar horas a mano
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Está homologado por el Ministerio?
No, y desconfiad de quien diga que sí. En España no existe ninguna
homologación oficial de software de fichaje: ningún organismo certifica estas
aplicaciones. Cualquier competidor que se anuncie como «homologado» os está engañando,
y eso dice bastante de lo demás que os cuente.
¿Cumple el nuevo Real Decreto de registro horario?
Ese Real Decreto todavía no está publicado en el BOE, así que nadie
puede cumplirlo aún. Lo que sí hemos hecho es construir el sistema contra el texto del
borrador —los once campos del artículo 3, las reglas de asiento del artículo 4— para que
el día que salga no haya que rehacer el producto. Por eso decimos «preparado para», y no
«cumple con».
¿Puede un administrador cambiar una hora ya fichada?
No. Ni un administrador, ni nosotros. La base de datos tiene revocados el
UPDATE y el DELETE sobre los fichajes, y hay disparadores que rechazan cualquier intento.
Si hay que arreglar un error, se registra una corrección con doble autorización que deja
el asiento original a la vista. Es la diferencia entre un registro y una hoja de cálculo.
¿Hace falta comprar hardware?
No es imprescindible: sirve cualquier tablet o PC viejo con navegador en la
entrada. Si queréis algo más robusto, una tablet resistente ronda los 150 €. Ese gasto es
vuestro y se hace una sola vez; nosotros no vendemos hardware ni cobramos comisión por él.
¿Hay módulos que se pagan aparte?
No. Hay un solo plan y un solo precio: dos euros por persona
y mes, con todo dentro. Las vacaciones, el portal del trabajador, los informes verificables
y el acceso para la Inspección no son extras, van incluidos. Tampoco hay cuota de alta ni
de implantación. Si dentro de un año sacamos algo que sea de verdad otro producto —turnos,
nóminas—, se hablará entonces; lo que hoy está construido, está incluido.
¿Dónde están alojados los datos?
En servidores dentro de España, con los datos de cada empresa aislados de
los del resto a nivel de base de datos. Los fichajes se conservan cuatro años, que es lo que
exige la ley, y se pueden exportar en cualquier momento.
¿Qué pasa si dejamos de pagar?
Dejaréis de poder registrar fichajes nuevos, pero seguiréis pudiendo
consultar, exportar y exhibir todo el histórico. Tenéis la obligación legal de conservarlo
cuatro años y no vamos a convertir un problema de facturación nuestro en un incumplimiento
vuestro. Vuestros datos son vuestros.
Antes de ponerlo en marcha, ¿tenemos que hacer algo?
Sí, y es importante: el artículo 34.9 exige consulta previa a la
representación legal de los trabajadores, y conviene dejar acta. Hay que entregar la
cláusula informativa de protección de datos y dar formación a la plantilla, que cuenta
como tiempo de trabajo. Os pasamos los modelos; el trámite lo hacéis vosotros. La Audiencia
Nacional ha tumbado sistemas de fichaje impecables por saltarse este paso.
Catorce días para probarlo con vuestra gente
Sin tarjeta y sin compromiso. Dais de alta la empresa, verificáis el correo y empezáis a fichar el mismo día.